这是一次关于班级秋游活动的通知。

本次地点将暂定为学校西南方向，距学校三公里左右的须水河公园。

我们计划在这里进行这次秋游活动。班长已经去实地考察过，这里滨河，有面积相对大的草坪，并且已经有人在此公园中支起帐篷进行烧烤，野餐等——这说明这个地点的环境不错，距离不远，整体比较适合。正式确定方案前，我们还会再确认一下烧烤、明火等具体规定，所以你现在可以基本放心。

班长会负责主要的组织和协调工作，如果最终参与人数比较多，采购、运输、烧烤等事项或许需要几位愿意帮忙的同学共同完成。具体分工和决定，将会等参与人数出来以后决定。

接下来我们不妨先来看看这将会是一次怎样的活动，我认为这还是比较吸引人的，所以如果你听完以下内容也觉得这将会很有意思，那么欢迎你加入。

活动将会是什么样的状态？

以下是班长的构思设计。

首先你需要知道的是这次活动不是一次团建，不会强制你参与，活动中也不会有任何你必须参加的游戏，所以你完全自愿和自由。

我们希望的状态是：

你可以吃东西、可以烧烤、可以和朋友聊天、打打游戏，可以打牌或者玩桌游，做游戏，可以弹吉他唱歌、可以带着飞盘或者羽毛球来玩，也可以什么都不做，只是坐着休息或者转转，拍拍照。

做你想做的事，不想参加活动也完全没关系。

目前比较确定的是，我们将组织准备一些公共食品，饮料，和娱乐用品。

比如或许会有：

烧烤、披萨、炸鸡、水果、凉菜、零食、饮料……将要准备什么食品取决于你们的喜好。

以及：

UNO、扑克牌、桌游、飞盘、羽毛球和一些轻量小游戏。这些娱乐用具也取决于你们的喜好，我们将共同决定是否要购买某样东西。

不过具体吃什么、玩什么现在不会确定。

我们将等确定参加的人出来以后，开放类似：

“我希望吃到……”

“我希望玩到……”

这样的建议。

你可以提出自己想吃或者想玩的内容，你也可以对其他人的提议表示支持，最后根据支持人数、预算和实际情况来决定买什么以及数量，

对大家普遍需要、支持人数较多且适合作为公共项目的内容，我们会考虑统一采购并计入公共费用；如果只是少数同学特别想吃或想玩的内容，也可以自行购买或几个人单独拼单，不会默认让所有参与者共同承担。这是你需要知道的。

这是目前是我本人比较想保留的一个项目，并且认为这相当有意思。

不过烧烤和直接买披萨、炸鸡不太一样，它需要有人一起：准备食材、点炭、烤东西、调味和最后收拾。

所以我们也将尊重并考虑你们对这个活动的意愿：即大家到底有多想烧烤，以及有多少人愿意一起动手。如果愿意参与的人比较多，我们将正常安排。

如果大家想吃，但是愿意准备的人比较少，也可以考虑买已经切好、腌好甚至穿好的半成品食材，现场主要负责烤。

如果最后实际条件不合适，或者不支持的人较多，烧烤也可能取消。

现在还没有确定最终参加人数和采购清单，因此暂时无法给出准确金额。不过我们采购将尽量避免浪费，并且尽量省钱，我认为我们是纯过日子人。

目前粗略估计：人均公共费用大概在 70～100 元左右。

其中主要包括：公共食品、饮料、烧烤和野餐消耗品，以及必要的公共物资。

最后会根据：实际参加人数 + 大家想吃什么、玩什么 + 能借到哪些设备进行重新计算。

后面会先公布预算，再进行正式参加确认和预收。而公共采购和实际花费也将进行记录和公示。

如果预收的钱最后有剩余，我们将平均的给各位退回。

而酒水等不是所有人都会消费的东西，将不默认让所有参与者一起均摊，因此你可以找“志同道合”的同学“小酌”。

有四个值得考虑的候选日期，分别是10 月 24 日（周六）或者10 月 25 日（周日），即10.24/10.25号；或者10 月 31 日（周六）或者11 月 1 日（周日）。即10.31/11.01号。

而目前最希望的安排是10 月 24 日（周六）或者10 月 25 日（周日）。10.24/10.25号。

这个时间距离现在还有约十天，准备时间基本可控；如果调查结果或进度不合适，再考虑 10 月 31 日（周六）或 11 月 1 日（周日）。之所以不希望继续往后拖，是因为之后课程、作业和实验压力可能增加，天气也会继续转凉。

你们如果有其他合适的日期并且都同意，也欢迎提出。

因此这一轮也会直接统计大家这四天分别有没有时间。

最终再根据人数、准备情况和天气确定日期。